Política de privacidad — Club Fit Kid Fénix Elche

Quién es el responsable de tus datos

Club Fit Kid Fénix Elche
C/ Carlos Antón Pastor, 19 — Elche (Alicante)
Correo de contacto: clubfenixelche@gmail.com

Esta aplicación es la herramienta de gestión interna del club. Los datos que nos facilitas se usan solo para lo que se explica aquí, y nunca se venden ni se ceden a terceros con fines comerciales.

Qué datos recogemos y para qué

Del padre, madre o tutor legal: nombre y apellidos, teléfono móvil y correo electrónico. Los usamos para gestionar la inscripción, comunicarnos contigo sobre la actividad del club y avisarte de las cuotas (incluidos recordatorios de pago por WhatsApp al teléfono que nos facilites).

De la o del deportista: nombre y apellidos, fecha de nacimiento y, si decides indicárnoslo, alergias u observaciones médicas relevantes. Los usamos para gestionar su plaza, asignarla a su categoría por edad, emitir y controlar las cuotas, y —en el caso de las observaciones médicas— únicamente para poder atenderla adecuadamente durante la actividad deportiva. El campo de salud es voluntario: indícanos solo lo que consideres necesario para su seguridad.

Datos de pago: registramos qué cuotas se han abonado, cuándo y por qué medio (efectivo, transferencia, Bizum o tarjeta). La aplicación no procesa pagos ni almacena datos bancarios o de tarjetas.

Con qué base legal tratamos los datos

• La gestión de la inscripción y las cuotas se basa en la relación que estableces con el club al inscribir al o a la deportista.
• El consentimiento expreso que marcas al enviar el formulario, prestado por el padre, madre o tutor legal. Al tratarse de menores de 14 años, la ley española (art. 7 LOPDGDD) exige que el consentimiento lo preste quien ejerce la patria potestad o tutela. Si el o la deportista tiene 14 años o más, podrá prestar además su propio consentimiento.
• Las observaciones médicas, por ser datos de salud, se tratan únicamente con tu consentimiento explícito y con la finalidad exclusiva de proteger a la alumna durante la actividad.

Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento escribiendo a clubfenixelche@gmail.com, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento anterior.

Quién puede acceder a los datos

Solo la administración del club accede a los datos completos. Cada familia ve únicamente sus propios datos y los de sus deportistas: el sistema impide técnicamente el acceso a información de otras familias.

Para funcionar, la aplicación se apoya en proveedores tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (alojamiento de la aplicación y de la base de datos), obligados contractualmente a tratar los datos solo según estas finalidades y con medidas de seguridad adecuadas. No se realizan cesiones a terceros ajenos a estos servicios, salvo obligación legal.

Cuánto tiempo conservamos los datos

Mientras la persona deportista esté inscrita en el club. Tras la baja, conservaremos los datos estrictamente necesarios durante los plazos que exige la normativa (por ejemplo, los registros de pagos a efectos fiscales) y después se eliminarán.

Tus derechos

Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de los datos, tanto de los tuyos como de los del o de la menor de 14 años a tu cargo, escribiendo a clubfenixelche@gmail.com e indicando qué derecho quieres ejercer. Te responderemos en el plazo máximo de un mes.

Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos ( www.aepd.es).

Seguridad

Los datos se almacenan cifrados en servidores con acceso restringido y protegido por contraseña. El acceso de cada usuario está limitado por permisos individuales, y se realizan copias de seguridad periódicas. Si a pesar de todo se produjera una brecha de seguridad que pudiera afectarte, te lo comunicaremos y lo notificaremos a la autoridad de control conforme a la normativa.